
Isännöitsijän työssä ilmanvaihdon huolto on yksi monista asioista, jotka pitää muistaa jokaisessa kohteessa. Kun huollot tilataan kohde kerrallaan ja eri toimittajilta, aikataulujen ja raporttien seuraaminen vie aikaa. Tieto huoltojen tilasta on lisäksi usein hajallaan sähköposteissa ja eri toimittajien laskuissa.
Vuosihuoltosopimuksessa sovimme kunkin kohteen käyntimäärän ja ajankohdat etukäteen. Me pidämme kirjaa huoltoväleistä, hankimme materiaalit ja hoidamme tiedottamisen asukkaille. Isännöitsijälle jää päätösten tekeminen, ja tieto kohteiden kunnosta tulee raporttien mukana. Muistutamme lähestyvistä käynneistä, joten isännöitsijän ei tarvitse pitää ilmanvaihdon osalta omaa huoltokalenteria.
Jos samalla isännöitsijällä on useita taloyhtiöitä, kohteiden huollot voidaan aikatauluttaa niin, että ne eivät kasaannu samalle viikolle. Jokainen kohde hinnoitellaan silti erikseen, koska koneet ja järjestelmät eroavat toisistaan. Kunkin kohteen ajankohta voidaan sovittaa myös taloyhtiön muihin töihin, kuten remontteihin tai muihin huoltoihin.
Raportti tehdään jokaisesta käynnistä, joten eri kohteiden tilannetta on helppo seurata rinnakkain. Kun huollossa löytyy korjattavaa, kerromme siitä isännöitsijälle ja annamme tarjouksen, jonka voi viedä taloyhtiön hallitukselle. Raportit toimitetaan sovitulle yhteyshenkilölle, ja ne voi liittää suoraan kohteen huoltokirjaan. Isommat korjaukset aloitetaan vasta hyväksynnän jälkeen.
Isännöitsijöiden kohteisiin teemme myös ilmanvaihtokanavien puhdistuksia, ilmanvaihtokoneiden korjauksia ja huoltoja sekä ilmanvaihdon mittauksia ja säätöjä.

Isännöitsijälle tärkeintä on, että sovitut asiat hoituvat ja tieto kulkee. Sopimuksen käytännöt sovitaan sen mukaan.
Hoidamme huoltokäyntien tiedottamisen asukkaille osana sopimusta, joten isännöitsijän ei tarvitse laatia erillisiä tiedotteita.
Raportti jokaisesta käynnistä on valmis liitettäväksi huoltokirjaan tai hallituksen kokousmateriaaliin sellaisenaan.
Käyntien ajankohdat sovitetaan kohteen tarpeisiin, esimerkiksi muiden huoltotöiden tai remonttien aikatauluun.

Yli 13 vuoden kokemus ilmanvaihtoalalta tuo varmuutta palveluihimme. Tunnemme järjestelmien toimintaperiaatteet ja osaamme huomioida kohteen erityispiirteet käytännössä.
Työ tehdään huolellisesti ja sovitusti, ja hinnoittelu on selkeä ja kiinteä. Tavoitteena on kerralla oikein tehty työ, joka varmistaa ilmanvaihdon toimivuuden pitkäksi aikaa.
Olemme itse yrityksen omistajina aina huolloissa mukana toteuttamassa asiakkaalle parhaan lopputuloksen.
Voi. Käymme kohteet läpi ja teemme jokaisesta oman kiinteän tarjouksen, koska koneet ja huoltotarpeet vaihtelevat. Aikataulut voidaan sovittaa yhteen niin, että huollot jakautuvat tasaisesti vuoden ajalle.
Hinta määräytyy kohteen koon, ilmanvaihtokoneiden määrän ja tyypin sekä käyntimäärän mukaan. Teemme jokaisesta kohteesta kiinteän tarjouksen, jonka isännöitsijä voi esittää hallitukselle sellaisenaan.
Raportit toimitetaan sovitulle yhteyshenkilölle, yleensä isännöitsijälle. Tarvittaessa ne voidaan lähettää myös hallituksen puheenjohtajalle. Raportista näkee tehdyt työt, havainnot ja suositellut korjaukset.
Ota yhteyttä, niin sovimme käynnistä. Sopimuskohteen tiedot ja aiemmat raportit ovat meillä tallessa, mikä helpottaa vian selvittämistä. Korjauksesta ja sen hinnasta sovitaan ennen työn aloittamista.
Voi. Jos kohteessa on tulossa esimerkiksi kanavien puhdistus, ilmamäärien mittaus tai muu huoltotyö, ajankohdat voidaan sovittaa yhteen. Silloin asukkaille voi riittää yksi tiedote, ja kulku asuntoihin järjestetään kerralla.
Sopii. Isännöitsijän hoitamissa kiinteistöissä on usein myös liiketiloja tai toimistoja, joiden ilmanvaihto huolletaan samaan tapaan. Sovimme käyntien ajankohdat tilojen käytön mukaan. Raportit tehdään samalla tavalla kuin asuinkohteissa.

Kun kohteita on useita, huollot kannattaa jakaa vuoden eri ajankohdille. Sovimme jokaiselle kohteelle oman ajankohdan, joka sopii taloyhtiön muihin töihin ja asukkaiden arkeen. Muistutamme lähestyvistä käynneistä, joten aikataulua ei tarvitse seurata itse. Myös poikkeukset, kuten siirretyt käynnit, sovitaan suoraan kanssamme.

Huoltokäynti vaatii usein pääsyn asuntoihin, ja asukkaille pitää kertoa siitä ajoissa. Laadimme tiedotteen ja huolehdimme sen toimittamisesta sovitulla tavalla. Isännöitsijä saa tiedon, jos johonkin asuntoon ei päästy, ja sovimme sille uuden ajan. Tiedotteen sisältö sovitetaan kohteen käytäntöihin, esimerkiksi avainten luovutukseen.

Jokaisesta käynnistä saat raportin tehdyistä töistä, vaihdetuista osista ja havainnoista. Raportin voi liittää kohteen huoltokirjaan, ja siitä on apua kunnossapitotarveselvitystä laadittaessa. Kun kohteita on useita, yhtenäinen muoto helpottaa niiden vertailua. Raportista näkee myös, mitkä kohteet tarvitsevat lähiaikoina korjauksia.

Jos huollossa ilmenee korjaustarve, kerromme sen kiireellisyyden ja teemme korjauksesta tarjouksen. Isännöitsijä voi viedä tarjouksen hallituksen käsiteltäväksi, eikä työhön ryhdytä ennen hyväksyntää. Korjauksissa käytämme alkuperäisiä varaosia. Pienet korjaukset voidaan sopia tehtäväksi saman käynnin aikana.
Lähetä tiedot kohteista ja niiden ilmanvaihtojärjestelmistä, niin teemme jokaisesta kiinteän tarjouksen. Palvelemme isännöitsijöitä Hyvinkäällä, muualla Keski-Uudellamaalla sekä Kanta- ja Päijät-Hämeessä.
