
Raportissa kerrotaan käynnin päivämäärä, huolletut koneet ja tehdyt toimenpiteet, kuten suodattimien vaihto sekä puhaltimien, lämmöntalteenoton ja peltimoottoreiden tarkistus. Siihen kirjataan myös vaihdetut osat ja koneiden asetuksiin tehdyt muutokset. Lisäksi raporttiin merkitään, milloin seuraava käynti on sovittu ja mihin asioihin silloin kiinnitetään huomiota.
Tärkeä osa raporttia ovat havainnot: mitkä osat ovat kulumassa, missä koneessa on poikkeavaa ääntä ja näkyykö kanavissa tai venttiileissä merkkejä puhdistus- tai säätötarpeesta. Havaintojen perusteella kerromme, mitkä asiat vaativat toimia heti ja mitkä voi ajoittaa myöhemmäksi. Kiireelliset asiat kerromme lisäksi suoraan yhteyshenkilölle jo käynnin aikana.
Taloyhtiöissä ja liikekiinteistöissä huoltokirja kokoaa kiinteistön huolto-ohjeet ja tehdyt toimenpiteet. Vuosihuollon raportin voi liittää siihen sellaisenaan, jolloin ilmanvaihdon historia on samassa paikassa muiden huoltotietojen kanssa. Jos kohteen huoltokirja on sähköinen, raportin tiedot voi siirtää sinne tai liittää tiedostona.
Omakotitalossa raportit kannattaa säilyttää talon muiden papereiden joukossa. Niistä on hyötyä esimerkiksi kuntotarkastuksessa tai talokaupan yhteydessä, kun ostaja kysyy ilmanvaihdon huoltohistoriaa. Kun dokumentit ovat kunnossa, koneen kunnosta ei tarvitse arvailla. Raportit kannattaa säilyttää myös siksi, että niistä näkee, milloin suodattimet ja osat on viimeksi vaihdettu.
Samalla seudulla hoidamme myös ilmanvaihtokanavien puhdistukset, ilmanvaihtokoneiden huollot ja ilmanvaihdon mittaukset ja säädöt.

Raportti ei ole vain kuitti tehdystä työstä. Sen avulla seuraava huolto, korjaus tai päätös on helpompi tehdä oikein.
Jokaisen käynnin jälkeen saat raportin, jossa ovat tehdyt toimenpiteet, vaihdetut osat ja käynnillä tehdyt havainnot.
Raportista näkee, mitkä korjaukset kannattaa tehdä heti ja mitkä voi ajoittaa myöhemmäksi. Se helpottaa päätöksentekoa.
Kun raportit kertyvät vuosien ajan, koneen kunnon kehitystä voi seurata. Kuluminen ja toistuvat viat näkyvät selvästi.

Yli 13 vuoden kokemus ilmanvaihtoalalta tuo varmuutta palveluihimme. Tunnemme järjestelmien toimintaperiaatteet ja osaamme huomioida kohteen erityispiirteet käytännössä.
Työ tehdään huolellisesti ja sovitusti, ja hinnoittelu on selkeä ja kiinteä. Tavoitteena on kerralla oikein tehty työ, joka varmistaa ilmanvaihdon toimivuuden pitkäksi aikaa.
Olemme itse yrityksen omistajina aina huolloissa mukana toteuttamassa asiakkaalle parhaan lopputuloksen.
Voi. Raportissa ovat tehdyt toimenpiteet, havainnot ja vaihdetut osat, eli ne tiedot, joita huoltokirjaan tavallisesti kirjataan. Raportin voi liittää huoltokirjaan sellaisenaan tai siirtää tiedot sen omiin kenttiin.
Hinta riippuu koneiden määrästä ja tyypistä, kohteen koosta ja sovitusta käyntimäärästä. Raportti tehdään jokaisesta käynnistä. Teemme kohteesta kiinteän tarjouksen, joten kustannus on tiedossa ennen sopimusta.
Voi olla. Ostaja ja kuntotarkastaja kysyvät usein ilmanvaihdon huoltohistoriaa, ja säännölliset raportit osoittavat, että konetta on huollettu. Raportit kannattaa säilyttää talon muiden asiakirjojen kanssa.
Kyllä. Jos muutamme koneen tehotasoja, lämpötiloja tai aikaohjelmia, kirjaamme muutokset raporttiin. Näin myöhemmin tiedetään, miksi kone on säädetty tietyllä tavalla, eikä asetuksia muuteta vahingossa takaisin.
Huoltoraportti kertoo koneen huollosta ja kunnosta. Mittauspöytäkirja laaditaan, kun ilmamäärät mitataan ja säädetään, ja siinä ovat mitatut ilmamäärät. Mittaus ja säätö on erikseen sovittava työ, josta pöytäkirja tehdään aina.
Jos kohteessa on vanhoja huoltoraportteja tai merkintöjä huoltokirjassa, käymme ne läpi ensimmäisellä käynnillä. Puuttuvia tietoja voi täydentää kartoittamalla koneiden nykytilan, joka toimii lähtökohtana seuraaville raporteille.

Raporttiin kirjataan jokaisen koneen kohdalla, mitä sille tehtiin: vaihdetut suodattimet, tarkistetut osat ja mahdolliset korjaukset. Kun kohteessa on useita koneita, tieto ei sekoitu. Myöhemmin on helppo tarkistaa, milloin tietylle koneelle on viimeksi tehty jotain. Tieto on hyödyllinen myös takuuasioissa.

Huoltaja näkee käynnillä paljon sellaista, mikä ei vielä vaadi toimenpiteitä, kuten laakerin alkavan äänen tai hihnan kulumisen. Kirjaamme nämä havainnot raporttiin, jotta niihin voi varautua. Seuraavalla käynnillä tarkistamme, onko tilanne muuttunut. Näin muutos huomataan ajoissa, ja korjaus voidaan suunnitella.

Taloyhtiön hallitus, isännöitsijä tai yrityksen kiinteistövastaava voi vaihtua, mutta raportit jäävät. Kun ne säilytetään huoltokirjassa tai yhteisessä arkistossa, seuraava vastuuhenkilö näkee ilmanvaihdon historian nopeasti. Näin päätöksiä ei tarvitse tehdä tyhjästä. Raportit kulkevat kohteen mukana, eivät henkilöiden.

Raporteista koottu tieto auttaa arvioimaan, milloin koneiden osat tai koko kone pitää uusia. Taloyhtiössä tietoa voi hyödyntää kunnossapitotarveselvityksessä, yrityksessä investointien suunnittelussa. Kun historia on dokumentoitu, arviot perustuvat havaintoihin eivätkä arvauksiin. Raportit kannattaa käydä läpi kerran vuodessa.
Kerro kohteesta ja sen ilmanvaihtokoneista, niin teemme vuosihuollosta kiinteän tarjouksen. Palvelemme Porvoossa ja muualla Itä-Uudellamaalla.
